Cómo leer una nómina en España: guía completa 2025
Aprende a leer tu nómina: devengos, deducciones, IRPF, bases de cotización y cómo detectar errores. Guía paso a paso 2025. ¡Verifícala ya!
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¿Qué es una nómina?
La nómina o recibo de salarios es el documento que refleja la remuneración que recibes por tu trabajo. Es un documento legal obligatorio que debe entregarte tu empresa cada mes.
Saber leer una nómina te permite:
- ✅ Verificar que cobras lo correcto
- ✅ Entender tus deducciones (IRPF, Seguridad Social)
- ✅ Detectar errores o discrepancias
- ✅ Conocer tus bases de cotización (afectan a tu jubilación)
- ✅ Planificar tu economía personal
Estructura de una nómina española
Una nómina se divide en 4 bloques principales:
- Datos de la empresa y del trabajador
- Devengos (lo que ganas)
- Deducciones (lo que te descuentan)
- Líquido a percibir (lo que cobras)
Vamos a analizar cada parte en detalle.
1. Datos de identificación (cabecera)
En la parte superior de la nómina encontrarás:
Datos de la empresa
- Nombre o razón social
- CIF (Código de Identificación Fiscal)
- Domicilio social
- Código de cuenta de cotización a la Seguridad Social
Datos del trabajador
- Nombre completo
- NIF/NIE
- Número de afiliación a la Seguridad Social
- Categoría profesional (oficial, administrativo, técnico...)
- Grupo de cotización (del 1 al 11)
- Antigüedad en la empresa
Período de liquidación
- Mes y año al que corresponde la nómina
2. Devengos: lo que ganas
Los devengos son todos los conceptos que suman a tu salario. Se dividen en dos tipos:
A) Percepciones salariales (cotizan y tributan)
Estos conceptos cotizan a la Seguridad Social y tributan en IRPF:
Salario base
Es la retribución fijada en tu contrato o convenio colectivo según tu categoría profesional.
Ejemplo: Salario base mensual: 1.400€
Complementos salariales
Son cantidades adicionales al salario base:
- Plus de antigüedad: Por años trabajados en la empresa
- Plus de nocturnidad: Por trabajar de noche (22h-6h)
- Plus de peligrosidad/toxicidad: Por trabajos de riesgo
- Plus de transporte: Ayuda para desplazamientos
- Incentivos o comisiones: Según objetivos o ventas
- Horas extraordinarias: Pagadas aparte del salario base
- Plus de convenio: Según convenio colectivo
Ejemplo:
- Plus antigüedad: 50€
- Plus transporte: 100€
- Horas extra: 80€
Pagas extraordinarias
En España es habitual tener 14 pagas (12 ordinarias + 2 extras):
- Paga de verano (junio o julio)
- Paga de Navidad (diciembre)
Las pagas extra pueden estar:
- No prorrateadas: Se cobran en junio y diciembre (pagas dobles)
- Prorrateadas: Se distribuyen entre las 12 mensualidades
Ejemplo:
- Paga extra prorrata (1/12): 150€
👉 Ver diferencias entre pagas prorrateadas y no prorrateadas
B) Percepciones no salariales (no cotizan ni tributan, o parcialmente)
Estos conceptos no cotizan a la Seguridad Social (o solo parcialmente):
- Dietas: Gastos de manutención en viajes de trabajo (exentas hasta límites)
- Plus de transporte: Exento hasta ciertos límites
- Indemnizaciones: Por despido, traslado, etc.
- Prestaciones de la Seguridad Social: Incapacidad temporal (baja médica)
- Mejoras voluntarias: Seguros, tickets restaurante (exentos hasta límites)
Ejemplo:
- Dietas (viaje de trabajo): 60€
- Ticket restaurante: 220€ (11€/día × 20 días)
Total devengado
Es la suma de todos los devengos (salariales + no salariales).
Ejemplo de sección devengos:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario base | 1.400,00€ |
| Plus antigüedad | 50,00€ |
| Plus transporte | 100,00€ |
| Horas extras | 80,00€ |
| Paga extra prorrata | 150,00€ |
| Total devengado | 1.780,00€ |
3. Deducciones: lo que te descuentan
Las deducciones son los importes que se restan de tu salario. Hay dos tipos principales:
A) Aportación del trabajador a la Seguridad Social
Son las cotizaciones obligatorias que pagas para tener derecho a:
- Sanidad pública
- Prestación por desempleo
- Jubilación
- Incapacidad temporal (bajas médicas)
Conceptos de cotización
| Concepto | % sobre base | ¿Quién paga? |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% | Trabajador |
| Desempleo (indefinido) | 1,55% | Trabajador |
| Desempleo (temporal) | 1,60% | Trabajador |
| Formación profesional | 0,10% | Trabajador |
| Total trabajador | ~6,35% | Trabajador |
Nota: La empresa también cotiza por ti (aproximadamente el 30% adicional, pero eso no aparece en tu nómina).
Bases de cotización
Las cotizaciones se calculan sobre las bases de cotización, que son:
- Base de contingencias comunes: Incluye salario base + complementos + prorrata pagas extras
- Base de contingencias profesionales: Similar a la anterior
- Base de horas extras: Solo sobre las horas extra realizadas
Ejemplo de cotización:
Si tu base de cotización es 1.730€:
- Contingencias comunes (4,70%): 81,31€
- Desempleo (1,55%): 26,82€
- Formación profesional (0,10%): 1,73€
- Total cotización: 109,86€
B) IRPF (Impuesto sobre la Renta)
El IRPF es el impuesto que grava tus ingresos. Se aplica mediante retención directamente en la nómina.
¿Cómo se calcula el porcentaje de retención?
Tu empresa calcula tu retención de IRPF según:
- Tu salario bruto anual estimado
- Tu situación personal (hijos, discapacidad, edad)
- Tu comunidad autónoma
- Número de pagas
Porcentajes habituales de retención:
- Salarios bajos (15.000-20.000€): 2-8%
- Salarios medios (25.000-35.000€): 10-16%
- Salarios medios-altos (40.000-60.000€): 17-23%
- Salarios altos (>60.000€): 25-35%
Ejemplo:
Si tu salario bruto mensual es 1.780€ y tu retención es del 12%:
- IRPF: 1.780€ × 12% = 213,60€
C) Anticipos y otras deducciones
Otros conceptos que pueden aparecer:
- Anticipos: Dinero que te adelantó la empresa
- Valor de productos en especie: Coche de empresa, vivienda
- Embargo judicial: Si tienes deudas con orden judicial
Total a deducir
Es la suma de todas las deducciones.
Ejemplo de sección deducciones:
| Concepto | Base | % | Importe |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 1.730€ | 4,70% | 81,31€ |
| Desempleo | 1.730€ | 1,55% | 26,82€ |
| Formación profesional | 1.730€ | 0,10% | 1,73€ |
| IRPF | 1.780€ | 12% | 213,60€ |
| Total a deducir | 323,46€ |
4. Líquido total a percibir: lo que cobras
Es la cantidad neta que recibirás en tu cuenta bancaria:
Líquido a percibir = Total devengado - Total a deducir
Ejemplo:
- Total devengado: 1.780,00€
- Total a deducir: -323,46€
- Líquido a percibir: 1.456,54€
Este es el importe que verás en tu cuenta bancaria.
Ejemplo completo de nómina
Datos del trabajador
- Nombre: María García López
- Categoría: Administrativo
- Grupo cotización: 7
- Período: Enero 2025
Devengos
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario base | 1.400,00€ |
| Plus antigüedad | 50,00€ |
| Plus transporte | 100,00€ |
| Horas extraordinarias | 80,00€ |
| Paga extra prorrata | 150,00€ |
| Total devengado | 1.780,00€ |
Deducciones
| Concepto | Base | % | Importe |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 1.730€ | 4,70% | 81,31€ |
| Desempleo | 1.730€ | 1,55% | 26,82€ |
| Formación profesional | 1.730€ | 0,10% | 1,73€ |
| IRPF | 1.780€ | 12,00% | 213,60€ |
| Total deducciones | 323,46€ |
Líquido a percibir
Neto a cobrar: 1.456,54€
Cómo verificar si tu nómina es correcta
1. Comprueba el salario base
Verifica que coincide con:
- Tu contrato de trabajo
- El convenio colectivo de tu sector
- El salario acordado en la oferta
2. Revisa las pagas extras
Si tienes 14 pagas:
- Pagas no prorrateadas: Deberías cobrar doble en junio y diciembre
- Pagas prorrateadas: Debería aparecer "paga extra prorrata" cada mes
Cálculo prorrata mensual:
Prorrata mensual = (Salario base + complementos) / 12
3. Verifica la cotización a la Seguridad Social
Debe ser aproximadamente el 6,35% de tu base de cotización.
Cálculo:
Cotización = Base de cotización × 6,35%
4. Revisa el IRPF
El porcentaje debe ser coherente con tu salario anual:
- Salarios bajos: 5-10%
- Salarios medios: 10-16%
- Salarios altos: 17-25%
Si crees que es muy alto o bajo, puedes pedir a tu empresa que lo revise (modelo 145).
5. Compara con calculadoras online
Usa nuestra calculadora para verificar si tu neto es correcto:
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Errores comunes en las nóminas
1. Salario base incorrecto
Solución: Revisa tu contrato y convenio colectivo. Habla con RRHH.
2. Pagas extras no aplicadas
Solución: Verifica si están prorrateadas o si las cobrarás en junio/diciembre.
3. IRPF muy alto
Solución: Rellena el modelo 145 con tu situación familiar actualizada (hijos, discapacidad).
4. Horas extras no pagadas
Solución: Revisa tu registro horario. Las horas extra deben pagarse o compensarse.
5. Antigüedad no reflejada
Solución: Comprueba el convenio colectivo. No todos tienen plus de antigüedad.
Conceptos clave para entender tu nómina
Salario bruto
Es la suma de todos los devengos salariales antes de deducciones. Es la cifra que aparece en tu contrato.
Salario neto
Es el líquido a percibir, lo que realmente cobras en tu cuenta después de deducciones.
👉 Diferencia entre salario bruto y neto
Base de cotización
Es la cantidad sobre la que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social. Afecta a:
- Tu futura pensión de jubilación
- Prestación por desempleo (paro)
- Incapacidad temporal (bajas)
Mayor base = mejor pensión futura (pero también más cotización mensual)
Base reguladora
Es el promedio de tus bases de cotización de los últimos años. Se usa para calcular:
- Pensión de jubilación
- Prestación por desempleo
Grupo de cotización
Clasifica tu puesto según nivel de cualificación (del 1 al 11):
- Grupo 1: Ingenieros, licenciados
- Grupo 2: Ingenieros técnicos, diplomados
- Grupo 3: Jefes administrativos y de taller
- Grupos 4-7: Administrativos, auxiliares, subalternos
- Grupos 8-11: Oficiales y auxiliares
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar mi retención de IRPF?
Sí. Rellena el modelo 145 y entrégalo a tu empresa. Ellos ajustarán tu retención según tu situación familiar (hijos, discapacidad, etc.).
¿Qué pasa si mi nómina tiene errores?
Habla con el departamento de RRHH o nóminas inmediatamente. Deben emitir una nómina rectificativa.
¿Cuánto tiempo debo guardar las nóminas?
Mínimo 4 años (por posibles inspecciones de Hacienda o Seguridad Social). Recomendado: toda tu vida laboral.
¿Qué es la paga extra prorrata?
Es dividir las dos pagas extras entre los 12 meses del año. En vez de cobrar doble en junio y diciembre, cobras un poco más todos los meses.
👉 Ver diferencias entre pagas prorrateadas y no prorrateadas
¿Por qué mi neto varía cada mes?
Puede variar por:
- Horas extraordinarias
- Incentivos o comisiones
- Días trabajados (si hay festivos)
- Bajas por enfermedad
- Cambios en la retención de IRPF
¿Qué es el finiquito?
El finiquito es la liquidación final cuando termina tu contrato. Incluye:
- Días trabajados del último mes
- Vacaciones no disfrutadas
- Pagas extras no cobradas (si no están prorrateadas)
- Indemnización (si corresponde)
💼 Verifica si tu nómina es correcta
Compara el líquido de tu nómina con nuestro cálculo:
👉 Calcular mi sueldo neto esperado →
Conclusión
Entender tu nómina es fundamental para:
- ✅ Verificar que cobras lo acordado
- ✅ Detectar errores a tiempo
- ✅ Conocer tus cotizaciones (afectan a tu jubilación)
- ✅ Planificar tu economía personal
Recuerda:
- Total devengado: Lo que ganas
- Total deducciones: Lo que te quitan (Seguridad Social + IRPF)
- Líquido a percibir: Lo que cobras en tu cuenta
Si tienes dudas sobre tu sueldo neto:
👉 Calcula tu sueldo neto esperado aquí
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